Как выбрать площадку
Провести презентацию можно в лофте, отеле, конференц-зале, театре, музее, банкетном зале или на другой площадке из каталога. Выбор зависит от числа гостей, формата рассадки, сценария мероприятия и требований к площадке.
- Вместимость. В подборке указаны площадки вместимостью от 20 до 10000 гостей. Площадок на 100+ гостей — 415, на 300+ гостей — 176.
- Формат рассадки. Для выступления перед аудиторией подходит рассадка «театр»; для обсуждения в небольших группах — формат переговоров или класс. Банкет и фуршет выбирают, если презентация включает питание и общение гостей.
- Расположение. Сравните город, район, доступность общественного транспорта и условия парковки. Бесплатная парковка указана у 42 площадок.
- Кухня и питание. Своя кухня есть у 223 площадок. Заранее уточните меню, формат подачи, время сервировки и возможность организовать кофе-брейк.
В карточках площадок можно посмотреть вместимость по рассадкам и фотографии залов, если они добавлены к карточке.
Форматы презентаций
Для деловой презентации выбирают площадку с вместимостью под число участников и схемой рассадки, соответствующей программе. Перед заявкой определите длительность выступления, продолжительность общения после него и формат питания.
- Презентация продукта. Подходит зал с местами для гостей и отдельной зоной регистрации или демонстрации, если это предусмотрено сценарием.
- Пресс-мероприятие. Важно заранее согласовать рассадку, время доступа организаторов и порядок размещения участников.
- Деловая конференция. При нескольких выступлениях уточняют возможность смены рассадки, проведения перерывов и размещения сопутствующих зон.
- Показ или запуск. Для такого сценария заранее проверяют площадь зала, порядок монтажа и ограничения площадки.
В выборке представлены лофты — 220, залы в отелях — 150, рестораны и банкетные залы — 82, конференц-залы — 69, концертные залы, театры и клубы — 20. Также есть дворцы, особняки и музеи, загородные площадки, летние площадки и шатры, спортивные площадки и теплоходы.
Стоимость аренды
Ориентир банкета на гостя начинается от 2000 ₽; у половины площадок — до 5000 ₽. Ценовой ориентир указан у 33 площадок. Итоговая стоимость зависит от условий конкретной площадки и выбранного формата презентации.
- дата и день недели;
- сезон и время проведения;
- число гостей;
- меню и формат питания;
- длительность аренды;
- депозит и дополнительные условия площадки.
Стоимость нужно уточнять по выбранной дате и программе. Бесплатная заявка позволяет проверить свободную дату площадки и получить смету с учетом параметров мероприятия.
Площадки в городах каталога
Найти площадку для презентации можно в Москве, Санкт-Петербурге, Омске, Тюмени и других городах каталога. В выборке представлены 426 площадок в Москве, 172 — в Санкт-Петербурге, 27 — в Омске и 21 — в Тюмени.
Для презентации в Москве можно рассмотреть ARTPLAY — Малый выставочный зал, лофт вместимостью до 1000 гостей. В Санкт-Петербурге в подборке есть Атриум Петропавловской крепости — зал вместимостью до 800 гостей. Для мероприятия в Омске доступны Омский государственный Драмтеатр — концертная площадка до 465 гостей, и Музей им. Врубеля — историческая площадка до 260 гостей. В Тюмени представлен DoubleTree by Hilton — Diamond Ballroom, банкетный зал до 200 гостей.
Загородный формат представлен 32 площадками. Площадки с проживанием — 40; такой вариант можно рассматривать, если участникам требуется размещение, но условия проживания необходимо уточнять в карточке и у площадки.
Сценарий и подготовка
Сначала определите число гостей и продолжительность презентации, затем выберите город, тип площадки и формат рассадки. После этого сравните условия питания, парковки, проживания и доступности зала в нужную дату.
- Составьте тайминг: регистрация, выступление, вопросы, перерыв и общение гостей.
- Заранее определите, нужен ли банкет, фуршет, кофе-брейк или только аренда зала.
- Укажите площадке число участников и предполагаемую рассадку.
- Согласуйте время доступа организаторов и порядок подготовки пространства.
- Запросите смету с учетом даты, длительности, меню и депозита.
Если программа меняется, обновите параметры запроса до подтверждения бронирования: это помогает сопоставить свободную дату и итоговые условия.
Чек-лист перед бронированием
Перед бронированием площадки для презентации проверьте основные параметры:
- город и адрес площадки;
- вместимость по выбранной рассадке;
- свободная дата и время аренды;
- стоимость аренды и условия депозита;
- меню, формат подачи и наличие своей кухни;
- условия парковки и доступ участников;
- возможность проживания, если оно требуется;
- правила подготовки площадки и продолжительность мероприятия;
- состав итоговой сметы.
Фото залов помогают предварительно оценить пространство, но организационные условия следует подтвердить у площадки перед бронированием.
Поиск и бронирование в каталоге
В каталоге удобно сравнивать площадки для презентаций по городу, вместимости, формату и условиям. В карточках указаны фотографии залов, вместимость по рассадкам и ориентиры цен.
Заявка бесплатна: по ней проверяется свободная дата площадки и подготавливается смета. Прямые контакты площадки можно открыть через платный доступ. Каталог включает площадки в нескольких городах, поэтому параметры мероприятия можно сопоставить до обращения к выбранному варианту.