Как выбрать площадку
Для семинара или тренинга в каталоге можно выбрать конференц-зал, зал в отеле, лофт, ресторанный зал, загородную площадку или другой формат из подборки. Сначала определите число участников, схему рассадки, продолжительность программы и требования к питанию.
- Вместимость. В выборке есть площадки от 20 до 12000 гостей. Для группы на 100+ гостей доступны 272 площадки, на 300+ гостей — 66.
- Рассадка. Для лекции подходит схема «театр», для работы за столами — класс или «ёлочка», для практики и обсуждений — острова. Конкретные варианты вместимости указаны в карточках площадок.
- Расположение. В подборке представлены Москва — 379 площадок, Санкт-Петербург — 122, Омск — 29 и Тюмень — 16.
- Питание. Со своей кухней работают 126 площадок. Можно отдельно уточнить банкет, фуршет, кофе-брейк или питание по программе мероприятия.
Если участники приезжают из других городов, проверьте площадки с проживанием: таких вариантов 40. Для выездного формата в каталоге есть 30 загородных площадок.
Форматы и примеры площадок
Для деловой программы подходят разные типы площадок. Конференц-залы представлены 88 вариантами, залы в отелях — 169, лофты — 155. Также в выборке есть залы для мероприятий, рестораны и банкетные залы, загородные площадки, дворцы, особняки и музеи, концертные залы, спортивные площадки, шатры и теплоходы.
- Евразия — конференц-зал «Континенталь» в Тюмени — конференц-зал вместимостью до 170 гостей.
- Арт холл «Президент» в Москве — зал вместимостью до 150 гостей.
- Тренинг-центр «Измайловский» — Одноимённый зал в Санкт-Петербурге — зал вместимостью до 70 гостей.
- ГК «Березовая» в Омске — зал в отеле для делового мероприятия.
- G-Drive Арена в Омске — спортивная площадка вместимостью до 12000 гостей.
В карточках можно посмотреть фото залов, вместимость по рассадкам и доступные ориентиры цен. Формат площадки выбирают по сценарию: лекция, обучение в группах, практический тренинг, конференция или деловая встреча.
Стоимость аренды
Ориентир банкета начинается от 1000 ₽ на гостя; у половины площадок он составляет до 5000 ₽ на гостя. Такой ориентир указан у 14 площадок и не заменяет расчёт конкретного мероприятия.
Итоговая стоимость зависит от даты, дня недели, сезона, числа гостей, выбранного меню, длительности аренды и депозита. Для семинара важно отдельно уточнить, входит ли в расчёт аренда зала, питание участников и дополнительные услуги площадки. Условия нужно подтвердить до бронирования.
- Банкет — рассадка за столами и полноценное меню.
- Фуршет — свободное перемещение участников и подача закусок.
- Театр — ряды стульев для лекции или презентации.
- Класс — столы и стулья для записей и учебной работы.
Сценарии семинара и тренинга
Площадку для семинара в городе выбирают под продолжительность и структуру программы. Если мероприятие состоит из докладов, подойдёт зал с рассадкой «театр». Для обучения с заданиями нужны столы, свободное место для работы и возможность менять схему посадки. Для тренинга с обсуждениями заранее уточняют, можно ли организовать рабочие зоны.
При программе на целый день проверьте условия кофе-брейка и обеда. Если участникам потребуется размещение, сравните площадки в отелях и варианты с проживанием. Для выездного тренинга подойдут загородные площадки, а для крупной конференции — залы с вместимостью на 300+ гостей.
Чек-лист перед бронированием
Перед тем как выбрать площадку для семинара или тренинга, запросите и зафиксируйте следующие параметры:
- свободна ли нужная дата и на какое время доступен зал;
- какова вместимость при рассадке «театр», «класс» и других выбранных вариантах;
- входит ли аренда в стоимость питания или рассчитывается отдельно;
- какое меню доступно, есть ли кофе-брейк и условия для обеда;
- каков депозит и как меняется стоимость в зависимости от даты, дня недели, сезона, числа гостей и длительности;
- есть ли парковка и на каких условиях ей пользуются участники;
- можно ли разместить гостей на площадке или рядом с ней;
- какие правила действуют для оборудования и оформления, если они нужны для программы.
Бесплатная парковка указана у 33 площадок. Этот параметр стоит проверить в карточке и уточнить при согласовании, поскольку условия могут зависеть от даты и формата мероприятия.
Поиск площадки в каталоге
В Каталоге площадок можно искать место для семинара и тренинга по городу, вместимости, типу площадки и дополнительным условиям. В подборке есть варианты в Москве, Санкт-Петербурге, Омске и Тюмени, поэтому организатор может сравнить площадки в нужном городе или рассмотреть выездной формат.
Карточки помогают сопоставить фото залов, вместимость по рассадкам и ориентиры цен. Заявка бесплатна: по ней проверяют свободную дату площадки и присылают смету. Прямые контакты площадки можно открыть через платный доступ, если нужно связаться с представителем напрямую.